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令和2年 7月分 会館予約受付の「受付抽選」についてのご案内
令和2年 7月分 会館予約受付の「受付抽選」について

【 令和2年 7月分 会館予約受付 】
〇予約受付日:令和2年1月5日(日)
〇抽選開始時間:午前9:00 (8:30開館)
〇抽選方法:使用日ごとの抽選

午前9:00の時点でお集まりいただいた方で、抽選を行います

※ 抽選を行うのは、各団体 代表者1名でお願いします。(付添い等は可能です)
・各団体の希望日、第一希望、第二希望を出していただきます。

 予め 候補日をご検討ください。
・日程の重なっていない団体は、そのまま決定といたします。
・日程の重なった団体は、くじ引きとなります。
・2日連続ご利用希望のところも 1日単位の利用になる可能性があります。

・各団体の予約受付 件数は、2件を上限とさせていただきます。
・3件目以降につきましては、5月以降にお願いいたします。
※ 多数の日数を押さえて、後からキャンセルをするケースがあります。
 4月に顧問の先生が代わられて予約を申し込まれる時期に空きが無く困っております。
 ご協力をお願いいたします。
※ 電話受付は、10:00以降、上記窓口受付が終了してから といたします。
尚、昨今の部活動の活動規制等の動きにつきまして、各学校も対応は様々かと思います。
1月5日の受付で申請をお受けいたしますが、校外練習で学校長の決裁が必要なところは、4月にあらためて学校長の印鑑を捺印した申請書をお出しください。

※ 東市来文化交流センターでも同日受付を行っています。
 (伊集院文化会館で 東市来文化交流センターの受付をすることはできません。
  問い合わせは、直接お願いいたします。TEL 099-274-7701)
※ 他の月については、規定通り6か月前の月初めの1日(休館日の場合は翌日)
  8:30からの先着順の受付となります。
  お問合せ先:日置市伊集院文化会館 TEL 099-273-4111
   ※電話受付は、10:00以降といたします。
   ※ 原則として 毎週月曜日と12月28日~1月4日は休館日です
※ 尚、早朝練習対応につきましては、「働き方改革」もあり、見直しを検討中です。ご了承ください。
※ 令和3年度以降に ホールの大規模改修が行われる予定があります。
 工期日程によっては、7~8月の貸館ができない可能性もあります。


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日置市伊集院文化会館
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